Upravljanje projektnim ciklusom - primjer



Provođenje aktivnosti projektnog menadžmenta uobičajeno prolazi kroz slijed logički povezanih faza. Niz faza kroz koje projekt prolazi od svog početka do završetka nazivamo životnim ciklusom projekta. Životni ciklusi uvelike će se razlikovati s obzirom na to o kojoj vrsti projekta se radi (npr. znanstveni projekt, razvoj proizvoda, razvoj softvera, organizacija konferencije, itd). Također, kao i kod definicije projekta, faze će se razlikovati i u ovisnosti od toga tko (npr. znanstvenik, projektni stručnjak ili institucija u okviru koje se projekt provodi) ih je definirao.

Prema H. Kerzneru [5] životni ciklus projekata uobičajeno se sastoji od sljedećih pet faza:

• Konceptualna faza - stvara se koncept potencijalnog projekta, primarno se vrednuje ideja, vrši se procjena rizika, utvrđuju se okvirne vrijednosti parametara projekta u terminima vremena, troškova i zahtjeva kvalitete konačnog rezultata projekta.
• Planiranje - u ovoj fazi preciznije se definiraju elementi iz prethodne faze, pri čemu je potrebno točno odrediti potrebne resurse i realistične parametre vremena, troškova i izvedbe; usporedno s planskim aktivnostima započinje i priprema prateće dokumentacije projekta.
• Testiranje - u ovom se dijelu projekta testiraju sve odrednice plana i dovršava najveći dio projektne dokumentacije, kako bi se moglo početi s aktivnostima provedbe.
• Implementacija - proizvod ili usluga koja proizlazi iz projekta integrira se u postojeću organizaciju.
• Zaključenje - završetak projekta u smislu realokacije resursa.

Ovdje dajemo i slikoviti prikaz životnog ciklusa prema Methodology 123 u kojem je vidljivo da su faze vrlo slične Kerznerovoj podjeli, s opisom aktivnosti, no preskočena je faza testiranja koja je na neki način dio detaljnog planiranja projekta¹.

Slika: Prikaz projektnog ciklusa prema Methodology 123

Kao što smo već naglasili, konkretna razrada projekta na faze ovisit će najprije o samom sadržaju projekta, a što se u najvećoj mjeri odnosi na djelatnost u okviru koje se projekt provodi, ali i od toga tko postavlja, tj. definira faze životnog ciklusa projekta. Ovdje dajemo pregled mogućih faza životnog ciklusa za različite vrste projekata. U svakoj od njih projektni menadžment mora odgovoriti na specifična pitanja.